Tìm hiểu về lộ trình tự học hệ thống SAP dành cho mọi người

• Một quy trình, một phân hệ nào đó (business process) trong SAP S/4 HANA sẽ có 1 chứng chỉ Associate tương ứng.
• Một chứng chỉ sẽ có các lớp học + sách (ebook) tương ứng (ví dụ các đầu mã S4H00, S4500,...)
• Mỗi đầu mã lớp học sẽ có các Learning Journey tương ứng

• Trong mỗi Learning Journey đó, sẽ có các course tự học tương ứng + máy chủ thực hành

Hôm qua mới có 1 bài ẩn danh post về 1 group chuyên đào tạo SAP. Mình chưa nói đến việc nhóm này đang đóng góp như thế nào, nhưng là 1 người gần 20 năm trong nghề SAP, mình cũng có 1 số thông tin cung cấp cho cộng đồng hiểu và tự quyết định:

• SAP là 1 công ty phần mềm, họ BÁN bản quyền sử dụng phần mềm cho các doanh nghiệp sử dụng. Vì vậy, các hệ thống, môi trường SAP để sử dụng được đều cần phải có bản quyền. Mình chưa thấy 1 cá nhân nào có thể bỏ tiền ra để mua bản quyền SAP để xài cả, vì căn bản nó cũng đắt chứ không rẻ.
• Vì hệ thống SAP quá lớn, liên quan đến cả quy trình nghiệp vụ, cần có kiến thức về nghiệp vụ, hiểu hệ thống, và biết cách cấu hình … Vì vậy, SAP cũng có triển khai các chương trình ĐÀO TẠO CÓ THU PHÍ và CẤP CHỨNG CHỈ để người học có thể dùng khi các doanh nghiệp, công ty triển khai yêu cầu. Đây không phải là chứng chỉ hành nghề, mà chứng chỉ để chứng nhận bạn đã học qua và có chất lượng.
• Vì SAP Không thể đào tạo được hết cho toàn cầu, nên SAP có các công ty đối tác (hay được gọi là partners) đồng hành cùng ở từng quốc gia. Các công ty này họ phải trải qua các kỳ sát hạch hàng năm của SAP để đảm bảo chất lượng giảng dạy, được cung cấp môi trường thực tế để đào tạo (Giống như có bản quyền phần mềm SAP). Các đối tác này phải TRẢ PHÍ hàng năm cho SAP để vừa được cập nhật tài liệu, đào tạo chuyên gia … để đủ chất lượng giảng dạy.

Vì vậy, nếu 1 nhóm nào đó trên mạng, họ đảm bảo cung cấp được môi trường học, đảm bảo chất lượng đầu ra này nọ, thì các bạn nên hiểu đây chỉ là cam kết cá nhân, không đại diện cho SAP nhé.

Mình chỉ lăn tăn là các bạn trong nhóm đó có đang lấy tài liệu đào tạo, giải pháp đang triển khai cho 1 doanh nghiệp nào đó để đem đi đào tạo không. Vì nếu làm vậy thì vi phạm nghiêm trọng đến bảo mật thông tin, vi phạm về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp. Nghiêm trọng hơn là môi trường để đào tạo chắc là lấy bản quyền của 1 doanh nghiệp nào đó. Việc này, nếu có, thì các bạn ấy cần xem lại, đừng vì "kiếm tiền" mà vi phạm nghiêm trọng như vậy.

Sẽ là tốt nhất nếu bạn học SAP một cách bài bản, sử dụng tài liệu và hệ thống thực hành chính quy của SAP & học tập theo một lộ trình do chính SAP khuyến nghị, được giảng dạy bởi chính các SAP Education Partners được SAP ủy quyền. Điều này không phải chỉ vì ý thức tôn trọng bản quyền mà còn vì các lý do như sau:

• Về tài liệu. Các tài liệu ebook của SAP thực chất không phải là sách đúng nghĩa, mà là các tổng hợp tài liệu trợ giúp từ nhiều nguồn. Khi đọc tài liệu, bạn sẽ cần được chuyên gia giảng giải không chỉ về việc chức năng hay thuật ngữ đó là cái gì hay cấu hình như thế nào, mà còn là những kiến thức nền tảng mang tính học thuật cũng như giảng giải được tại sao lại cần có chức năng đó... Nói chung giảng viên không những phải có kỹ năng sư phạm mà còn cần có kiến thức từ nhiều phân hệ của SAP để hiểu được sự tích hợp trong qui trình từ đó giải thích cho bạn hiểu rõ hơn.
• Về Hệ thống SAP để thực hành. Rất quan trọng. Bạn không thể chỉ cần đi thuê hay mượn tài khoản ở một hệ thống "chui" nào đó để sử dụng là được. Lý do là vì hệ thống đó cần phải được cấu hình chuyên biệt cho industry (ngành nghề) mà bạn muốn học, có sẵn dữ liệu mẫu cho nội dung từng bài học nhất định, và được cung cấp kèm các tài liệu case study hướng dẫn step-by-step để bạn có thể tự thực hành theo. Những ai đã từng học với mình qua các khóa học của NGIG & TDI tổ chức đều biết rằng với tài khoản chính quy mà bạn được cung cấp từ SAP (gọi là tài khoản SAP Learning Hub, mục Learning System, trước đây gọi là Live Access), bạn có thể truy cập vào hơn 300 hệ thống SAP được cấu hình sẵn cho từng nội dung học khác nhau.
• Về chứng nhận. Học ở một SAP Partner được SAP ủy quyền đào tạo bạn sẽ được cấp chứng nhận chính quy, các chứng nhận này về nguyên tắc là có giá trị trên toàn cầu, đâu đó cũng giúp cho bạn được ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
• Về chứng chỉ toàn cầu (SAP Global Certification). Học SAP một cách chính quy giúp bạn dễ dàng thi pass các chứng chỉ SAP Certified toàn cầu. Đương nhiên việc thi này cũng như thi các chứng chỉ quốc tế ở các lĩnh vực khác đều khá đắt đỏ (hơn 5 triệu cho 1 lượt thi). Và cũng đương nhiên, việc lận lưng thật nhiều chứng chỉ SAP không giúp bạn một bước trở thành consultant chuyên nghiệp, tuy nhiên, sẽ giúp bạn có kiến thức nền tảng tốt để thích nghi nhanh vào các dự án đầu tay, rút ngắn thời gian làm fresher, ... Nếu bạn là SAP fresher, học SAP từ các dự án thực tế thực sự rất tốt, nhưng nếu chỉ học SAP từ các dự án thì sẽ gặp nhiều khó khăn. Vì vai trò của các bạn trong dự án có khi chỉ focus vào một module trong một ngành nghề, một lĩnh vực. Ngoài ra nhiều dự án ở VN thường không triển khai hết tất cả function của SAP mà chỉ triển khai một phần để phù hợp với chính doanh nghiệp đó --> khi đó bạn sẽ không thấy hết các phần còn lại của SAP. Chẳng hạn như ở module CO, mình thấy không nhiều DN triển khai các process như ABC (CO-OM-ABC với process template), Costing Sheet, trong quản lý phân bổ chi phí cuối kỳ, ... Do vậy mình nghĩ nếu là người chưa biết gì về SAP, bạn nên học SAP theo một lộ trình (Learning Journey) hướng về một chứng chỉ SAP Global Certification cụ thể, học từng nội dung theo thứ tự một cách bài bản.